Ban tổ chức

• GS.TS. Trịnh Khắc Mạnh (Viện trưởng, Viện nghiên cứu Hán Nôm)
• GS.TSKH. Nguyễn Quang Hồng (Nghiên cứu viên cấp cao, Viện nghiên cứu Hán Nôm)
• Bà Chu Tuyết Lan (Viện trưởng, Trung tâm thư viện-thông tin- tư liệu, Viện Nghiên cứu Hán Nôm)
• GS.TS. Trần Lưu Chương (Chuyên gia cao cấp, Bộ Khoa học và Công nghệ)
• GS. John Balaban (Chủ tịch Hội bảo tồn di sản chữ Nôm và là GS trường Đại học bang North Carolina)
• TS. Ngô Trung Việt (Phó Chủ tịch Hội bảo tồn di sản chữ Nôm và là chuyên gia cao cấp, Viện Khoa học và Công nghệ)
• TS. Ngô Thanh Nhàn (Phó chủ tịch Hội bảo tồn di sản chữ Nôm và là giảng  viên thỉnh giảng  Viện Khoa học Toán Tin Courant, đại học New York).

Ban chương trình

Tiểu ban nghiên cứu cơ bản

• GS.TSKH. Nguyễn Quang Hồng ( Điều hành - Viện nghiên cứu Hán Nôm)
• TS. Ngô Thanh Nhàn (Điều hành,  Đại học New York)
• GS.TS Trịnh Khắc Mạnh (Viện trưởng, Viện nghiên cứu Hán Nôm)
• GS. Nguyễn Tá Nhí (Viện nghiên cứu Hán Nôm)
• GS. Nguyễn Quảng Tuân (thành phố Hồ Chí Minh)
• GS. Mai Quốc Liên (Giám đốc, Trung tâm quốc học)
• Thầy Nguyễn Đình Thảng (Huế)
• GS. Nguyễn Huệ Chi (Văn học cổ điển và đương đại)
• Alexandre Lê (EFEO, France).

Tiểu ban công nghệ thông tin:

• GS.TS. Trần Lưu Chương (Điều hành)
• TS. Ngô Trung Việt (Điều hành, Vện công nghệ thông tin Vệt nam)
• GS.TS Trịnh Khắc Mạnh (Viện trưởng, Viện nghiên cứu Hán Nôm)
• Trần Bá Thái (Viện trưởng, Viện công nghệ thông tin Việt Nam)
• James Đỗ Bá Phước (Mỹ)
• TS. Lê Phạm Ngưng Hương (Thụy sỹ)
• GS.TS. Hồ Tú Bảo (Viện khoa học công nghệ cấp cao Nhật Bản)
• Phan Anh Dũng (HueSoft, Công ty sách và thiết bị, Huế)

Tiểu ban thư viện, xuất bản và bảo tàng:

• Bà Chu Tuyết Lan (Điều hành, Viện trưởng viện nghiên cứu Hán Nôm thư viện-thông tin- tư liệu)
• GS.TS. Trịnh Khắc Mạnh (Viện trưởng, Viện nghiên cứu Hán Nôm)
• Nguyễn Thế (Phòng nghiên cứu và thông tin, huyện Phong Điền, Huế)
• Virginia Jing-yi Shih (Đại học California, Berkeley, Mỹ)